L’inaugurazione di un negozio rappresenta un momento determinante per l’avvio di un’attività commerciale. È l’occasione in cui ci si presenta e si aprono le porte del proprio locale per la prima volta, un momento che lascia un’impronta fondamentale sul pubblico e sulla futura clientela. Per garantire un impatto positivo, è essenziale creare un’atmosfera armoniosa ed emozionante, in modo da attrarre e coinvolgere i presenti, lasciando loro un piacevole ricordo che li porterà a associare in modo positivo il marchio, l’attività e i prodotti o i servizi offerti.

Obiettivi e Budget

Quando si pensa all’inaugurazione di un’attività commerciale, la prima cosa da fare è pensare all’obiettivo dell’evento: a chi è destinato, quale sarà la tipologia di clienti, qual è il giorno più indicato e soprattutto il budget da destinare all’evento. È vero che l’apertura di un negozio richiede un’ulteriore spesa da affrontare, ma l’inaugurazione come altre spese va messa a budget. Pensate ad un atleta che si prepara ad una corsa e quando l’arbitro da il via, invece di correre, cammina…

To Do List per l’Inaugurazione di un negozio

Se non volete pensare a niente potreste contattare un professionista che organizzi l’inaugurazione al vostro posto e secondo i vostri gusti, cioè una Event Planner.
Altrimenti, ecco una serie di task per rendere il vostro evento “Perfetto”!

• Realizza Inviti cartacei, flyer e locandine;
• Organizza il Catering;
• Realizza l’Allestimento;
• Pianifica la Pubblicità;
• Realizza Gadget ricordo personalizzati;
• Pensa alla Musica e/o al Dj Set (compresi i permessi Siae).

🗓️ Quando inaugurare il tuo negozio? 🗓️

Non c’è un giorno più indicato di altri. Potrebbe essere il sabato pomeriggio o nel fine settimana in quanto la maggior parte delle persone non ha impegni lavorativi e molto probabilmente è più propensa a trascorrere il proprio tempo tra svago, shopping e passeggiate. Ma questa scelta dipende anche dalla stagione, dal periodo dell’anno e dal vostro target. Noi suggeriamo, comunque, sempre in orario “aperitivo”, dalle 18.30 alle 20.00. Quando sarà più facile intercettare le persone di rientro dalle diverse attività.

🎟️ Chi invitare al tuo evento? 🎟️

Avere ben chiaro chi saranno i vostri clienti, è essenziale per realizzare un’inaugurazione e una comunicazione in grado di catturare l’attenzione del giusto pubblico, coinvolgerlo, incuriosirlo e stimolarlo a venire a dare un’occhiata.

🎯 Target 🎯

Dipende molto dal target di riferimento, dalla fascia d’età, dalle abitudini, dalla zona di residenza. Crea degli inviti cartacei da consegnare personalmente ai titolari di negozi vicino al tuo, al sindaco della città (nel caso di piccoli comuni) o i rappresentanti del Municipio o del CIV e alle autorità locali e ad altre persone di rilievo.

Se si tratta di un negozio che si rivolge a un pubblico giovane, invita un dj o un piccolo influencer locale attirerà ancora di più la curiosità.

#️⃣ Promuovere l’Evento #️⃣

L’inaugurazione va pubblicizzata su più livelli, sia nella vita reale, sia sui social. Nella vita vera, si può chiedere, intanto, aiuto agli amici con il passaparola e con l’ausilio di Whatsapp o Telegram facendo inoltrare loro un invito grafico che richiama il logo e le tonalità del vostro negozio o locale con le indicazioni del giorno, luogo e l’ora dell’appuntamento.

Dovrai pensare anche a realizzare flyer da distribuire ai tuoi invitati e manifesti e locandine nel caso si abbia la possibilità economica di organizzare un’affissione pubblicitaria sul territorio comunale. Assicurati di creare un design accattivante e professionale che trasmetta il messaggio chiave del tuo negozio e le offerte speciali che avrai durante l’evento, senza dimenticare giorno, orario e indirizzo.

Sfrutta i social media. Fai partire in contemporanea anche le pagine dedicate alla tua attività commerciale sulle principali piattaforme di Social Network (Facebook, Instagram, Tik Tok, youtube, etc). Ricordati di comunicare l’inaugurazione del tuo negozio anche al popolo social. Condividi quindi i flyer e i manifesti sul tuo profilo, posta qualche foto dell’allestimento per incuriosire le persone e crea un evento e invita tutti i tuoi amici.

Un’altra idea accattivante potrebbe essere quella di realizzare degli adesivi ricordo realizzati ad hoc per l’evento e distribuiscili anche ai tuoi ospiti il giorno dell’inaugurazione: è un modo divertente e alternativo per informare le persone di una nuova apertura.

🎈 L’allestimento 🎈

Come stupire i tuoi futuri clienti? L’allestimento per l’inaugurazione di un negozio deve essere organizzato con cura, facendo attenzione anche ai piccoli dettagli, e personalizzare il più possibile non solo la location, ma anche il materiale di comunicazione.

Gli spazi interni dovranno essere perfetti: dalla pulizia all’arredamento, senza dimenticare cura e attenzione nell’esposizione dei prodotti. Puoi aggiungere un tocco di creatività utilizzando decorazioni a tema che rappresentano il tuo marchio, in modo da rendere l’evento più coinvolgente e unico. Anche le vetrine devono essere allestite al meglio: il nostro consiglio è quello di realizzare e applicare vetrofanie in vinile personalizzate con i colori e il logo della tua attività e con delle frasi ad effetto.

Per quanto riguarda l’esterno, ampio spazio a tutti quegli elementi in grado di catturare l’attenzione. In base a quanto spazio hai a disposizione, puoi sceglie di utilizzare:

• bandiere personalizzate, uno fra i più efficaci strumenti di comunicazione in movimento in grado di attirare l’interesse delle persone con un solo sguardo;
• striscioni personalizzati, che possono trasmettere sia messaggi promozionali che di benvenuto. Gli striscioni sono un ottimo modo per attirare l’attenzione dei passanti e decorare gli spazi esterni della tua attività;
• Arco di palloncini.

Unico appunto: assicurati che siano ben visibili e che siano coordinati con il resto della comunicazione.

🥂Buffet 🥂

Altro aspetto molto apprezzato dai partecipanti è l’organizzazione di un piccolo rinfresco con qualcosa da bere e da stuzzicare durante l’inaugurazione. Per rendere l’evento unico ed esclusivo, puoi personalizzare tovaglie e tovagliette, piatti, bicchieri, sottobicchieri e tovaglioli. Inoltre, puoi sfruttare il buffet per fare un brindisi insieme ai tuoi ospiti e un breve discorso di ringraziamento e di presentazione di te stesso e della tua attività.

Cosa non può mancare alla tua inaugurazione

Per rendere davvero unica la tua inaugurazione ed evitare di cadere nel banale, ecco qualche prezioso consiglio che sicuramente potrà fare la differenza quel giorno!

Coinvolgi i tuoi ospiti. Organizza delle attività a cui gli invitati possono partecipare in prima persona. Qualche esempio? Se la tua attività è un salone di bellezza, offri una piccola consulenza gratuita per individuare la crema più adatta alla tipologia di pelle della persona o, se stai inaugurando un salone di parrucchiere, fai una piega veloce alle tue invitate. O ancora, se hai un negozio di abbigliamento un’idea carina è di omaggiare una consulenza di armocromia. Se la tua attività è invece un bar, una pasticceria o un ristorante, organizza un piccolo corso di cucina per i tuoi ospiti.

Per creare una bella atmosfera puoi chiamare un dj o un gruppo per suonare della musica dal vivo.

Infine, non dimenticare un piccolo omaggio per i tuoi ospiti. L’idea è quella di regalare qualcosa di personalizzato che ricordi l’inaugurazione, ma soprattutto il tuo negozio. È importante che il tuo omaggio sia utile e bello, in modo che le persone lo possano riutilizzare nei giorni seguenti e ricordarsi di te e della piacevole giornata che hanno trascorso nel tuo negozio. Qualche idea?

• Gli articoli di cancelleria sono sempre molto apprezzati: matite, penne, blocchi, righelli e agende sono solo alcuni esempi di oggetti che ben si prestano ad essere regalati durante l’inaugurazione di un negozio.
• Tazze, borracce e portachiavi sono un’altra tipologia di gadget altamente personalizzabile e che sicuramente i tuoi ospiti riutilizzeranno anche nei giorni successivi.
• L’abbigliamento personalizzato è perfetto per essere regalato alla fine dell’inaugurazione di un negozio. Magliette, cappellini e shopper si prestano molto bene alla stampa di loghi, scritte e grafiche dettagliate. Un ricordo che sicuramente verrà sfruttato dai tuoi clienti.
• I buoni sconto e le fidelity card sono un altro omaggio molto gradito. È un ottimo modo per invogliare le persone a tornare a far visita al tuo negozio nei giorni successivi all’apertura!

In conclusione…

L’allestimento dell’inaugurazione di un negozio richiede cura e attenzione ai dettagli. Un’inaugurazione ben organizzata può creare un impatto duraturo e gettare le basi per il successo del tuo nuovo negozio. Proprio per questo è importante scegliere gli strumenti comunicativi e i prodotti promozionali giusti e adatti alla tua attività e al tuo pubblico.

Se sei alla ricerca di un valido supporto per l’organizzazione della comunicazione per la tua inaugurazione, in Top1 Communicaton trovi un partner affidabile che ti aiuterà nella riuscita del tuo evento. Ti aiuteremo nella scelta più adatta per scegliere e realizzare gli strumenti promozionali più adatti alle tue esigenze. Inoltre, grazie a un team grafico competente, siamo in grado di trasferire su carta e tessuto le tue idee, realizzando materiale comunicativo e gadget promozionali personalizzati. 
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